Evernote op Windows is een geweldig programma om je te helpen georganiseerd te blijven en te weten wat er speelt in je zakelijke en persoonlijke leven. Het kan worden gebruikt als een groot notitieboek of door notities op te slaan in verschillende mappen waarin u specifieke informatie gemakkelijker kunt vinden.
Dit artikel bespreekt hoe Evernote kan worden geïntegreerd in een workflow, de vele praktische manieren om er voordeel uit te halen en de vele manieren om het programma te gebruiken voor meer efficiëntie!
Wat is Evernote?
Evernote is een online tool waarmee u uw ideeën, gedachten en to-do-lijstjes kunt vastleggen en organiseren. Het is een geweldige manier om op de hoogte te blijven van uw werk, of het nu gaat om het bedenken van nieuwe ideeën of het bijhouden van uw dagelijkse taken.
U kunt notities maken, herinneringen instellen en zelfs bestanden en foto's aan uw berichten toevoegen. En omdat Evernote synchroniseert met al je apparaten, heb je altijd en overal toegang tot je notities.
Hoe begin ik Evernote te gebruiken?
Aangenomen dat je tips wilt over hoe Evernote te gebruiken:
Evernote is een geweldige manier om je gedachten en ideeën te organiseren. Hier zijn wat tips om je op weg te helpen:
- Maak een notitieboekje voor elk project waar je aan werkt. Dit zal u helpen uw gedachten te ordenen en het gemakkelijker maken om later informatie terug te vinden.
- Gebruik labels om elk briefje te labelen. Op die manier kunt u later moeiteloos naar specifieke onderwerpen zoeken.
- Gebruik Evernote's Web Clipper. Met dit hulpmiddel kunt u artikelen, afbeeldingen en hele webpagina's in uw notitieblokken opslaan.
- Maak gebruik van Evernote's samenwerkingsmogelijkheden. Je kunt notitieblokken delen met andere Evernote-gebruikers, wat ideaal is voor teamprojecten.
- Gebruik Evernote op al je apparaten. De applicatie is beschikbaar op smartphones, tablets en computers. Zo hebt u toegang tot uw notities, waar u ook bent.
Uw notitieblokken instellen
Ervan uitgaande dat u vanaf nul begint, is het eerste wat u moet doen het maken van notitieblokken. Klik hiervoor op het "+" icoontje naast "notebooks" in de linker zijbalk van Evernote. Geef uw notitieboek een naam en klik op "Maken".
Nu kun je beginnen met het slepen van notities naar je nieuwe notitieblok. Om dit te doen, klik en sleep de titel van een notitie naar de notitienaam in de zijbalk.
Als u meerdere berichten tegelijk wilt verplaatsen, klikt u met de shift-toets om ze allemaal te selecteren, en klikt en sleept u zoals gewoonlijk.
U kunt geneste notitieblokken maken door te klikken op het "+" pictogram naast de naam van een bestaand notitieblok. Dit is vooral handig als u uw notities per onderwerp wilt ordenen.
Je kunt bijvoorbeeld een notitieboek op het hoogste niveau hebben voor elk onderwerp dat je bestudeert, en dan geneste notitieboeken maken voor elk hoofdstuk van dat onderwerp.
Als je eenmaal notitieblokken hebt gemaakt, is het tijd om te beginnen met het toevoegen van notities!
Toetsenbordsnelkoppelingen om door Evernote te navigeren (PDF)
We weten allemaal hoe frustrerend het is om met iets bezig te zijn en te moeten stoppen om iets anders te zoeken. Om u te helpen geconcentreerd en productief te blijven, zijn hier enkele sneltoetsen om u te helpen navigeren door Evernote.
alt+cmd+1 = Home
alt+cmd+2 = Notitieblokken
alt+cmd+3 = Tags
alt+cmd+4 = Opgeslagen zoekopdrachten
alt+cmd+5 = Sneltoetsen
alt+cmd+6 = Instellingen
cmd+k = Nieuwe noot
Thuis: Hier ziet u uw meest recente notities en alle notities waaraan u de voorkeur hebt gegeven. U kunt ook uw notitieblokken en tags van hieruit benaderen.
Notitieboekjes: Hier kunt u notitieblokken maken en beheren. U kunt van hieruit ook notities naar andere notitieblokken verplaatsen. Selecteer het bericht dat u wilt bewerken, klik op het notitieblok-icoontje bovenaan de pagina, en selecteer vervolgens het notitieblok waarnaar u het bericht wilt verplaatsen.
Labels: Hier kunt u al uw titels bekijken en beheren. U kunt ook uw noten met een label van hier. Klik op een titel om alles te zien.
Documenten scannen in Evernote
Als u bent zoals de meeste mensen, heeft u veel papieren documenten rondslingeren. U wilt ze misschien scannen en digitaliseren, maar het lijkt een ontmoedigende taak.
Nou, Evernote kan helpen! Met de documentenscanfunctie van Evernote kunt u snel en eenvoudig elk document scannen en opslaan in uw account. Zo doe je dat:
Open eerst de Evernote-app op uw telefoon of tablet. Tik vervolgens op het Camera-pictogram onderin het scherm.
Plaats vervolgens uw document in de zoeker van de camera. Zorg ervoor dat het hele document zichtbaar en scherp is. Druk tenslotte op de ontspanknop om een foto te nemen.
Zodra de foto is genomen, snijdt Evernote ze automatisch bij en optimaliseert ze voor digitale weergave. U kunt dan alle extra notities of aantekeningen toevoegen die u wilt. Als u klaar bent, drukt u op de knop Opslaan om het document in uw account op te slaan.
Dat is alles wat er is! U kunt snel elk papieren document scannen en het opslaan in uw Evernote-account om het veilig te bewaren. En omdat al uw documenten digitaal zijn opgeslagen, kunt u ze gemakkelijk vanaf uw computer doorzoeken en inzien.
Voeg een screenshot toe aan uw notitieblok
Heeft u veel afbeeldingen of screenshots die u moet bijhouden? Evernote kan helpen! Met de screenshot-tool kunt u snel afbeeldingen aan uw notitieblokken toevoegen zonder ze eerst te hoeven downloaden of op te slaan.
Om de Screen Clipping tool te gebruiken, opent u de Evernote applicatie en navigeert u naar het notitieboek waaraan u de afbeelding wilt toevoegen. Klik vervolgens op het pictogram Screen Clipping in de werkbalk boven in het scherm.
Een nieuw venster wordt geopend, en u kunt het gebied van uw scherm selecteren dat u wilt vastleggen. Zodra u de locatie hebt gekozen, klikt u op "Clip", en de afbeelding wordt aan uw notitieblok toegevoegd. Dat is alles wat er is!
Bewerk uw notities en maak tekeningen met Skitch.
Als je fantasie hebt, kun je de ingebouwde tekentool van Evernote, Skitch, gebruiken om krabbels te zetten op foto's en schermafbeeldingen die in de app zijn vastgelegd.
Om de tekst, titel en tags van een notitie tegelijkertijd te bewerken, opent u de brief in de webclip. Klik rechts in het venster op de knop Bewerken (deze ziet eruit als een potlood). Om een bericht te verwijderen, klikt u op het prullenbakicoon bovenaan de pagina.
Inhoud delen, opslaan en syndiceren op de Evernote-blog
Zoals de meeste mensen heb je waarschijnlijk een haat-liefde verhouding met blogs. Je leest ze graag, maar haat het maken ervan. Of misschien maak je ze graag, maar haat je het idee om je werk met de wereld te delen.
In elk geval vraagt u zich waarschijnlijk af hoe u het meeste uit uw blog kunt halen zonder dat het u teveel wordt.
Evernote is hier om te helpen. Met Evernote kunt u gemakkelijk uw gedachten en ideeën delen met anderen, artikelen en webpagina's opslaan voor later en zelfs uw inhoud syndiceren naar andere blogs en websites.
Dit is hoe het werkt:
Wanneer u een artikel of webpagina tegenkomt die u wilt bewaren voor later, klikt u op de knop "Evernote" in uw browser. De pagina wordt dan opgeslagen in uw Evernote-account en u kunt er overal bij.
Als u uw gedachten en ideeën over een bepaald onderwerp wilt delen, kunt u een nieuwe notitie maken in Evernote en deze dienovereenkomstig taggen. Als u dan klaar bent om uw inhoud te delen, klikt u op de knop "Publiceren" en kiest u waar u de inhoud wilt syndiceren. Dat is het!
