Kies een beste boekhoudsoftware is waarschijnlijk de grootste en belangrijkste beslissing die je ooit zult maken. Boekhoudsoftware controleert uw financiële informatie, inclusief verkopen, belastingen, facturen, leveranciers, klanteninformatie en inventaris.
Uw accountant heeft altijd financiële verslagen nodig en een van deze beste boekhoudsoftware hen kan voorzien van de essentiële gegevens.
U hebt misschien niet alle functies van een volwaardig boekhoudprogramma nodig, dus u hebt de mogelijkheid om het boekhoudprogramma te kiezen en aan te passen aan uw behoeften en eisen.
Dus als u een klein bedrijf, een ondernemer of een groeiende organisatie bent, hebben wij elk van de belangrijkste boekhoudpakketten bekeken om u te helpen het beste pakket voor uw behoeften te vinden.
In onze beoordelingen vindt u cloud-gebaseerde systemen op maandelijkse basis en weinig daarvan vereisen een jaarlijkse aankoop van software.
Voor kleine bedrijven is het gemakkelijker om online boekhoudsystemen te gebruiken, en tegenwoordig geven veel organisaties er de voorkeur aan vanwege verschillende voordelen, waaronder goedkope, wereldwijde opstart, ondersteunde upgrades en online back-ups.
Maar als u op zoek bent naar netwerkgebaseerde of offline software, klaar voor gebruik op uw computer, dan kan dat ook. Sage 50cloud en QuickBooks bieden goede offline versies met al die offline functies die je nodig hebt.
Bekijk onze beoordelingen van boekhoudsoftware voor een betere lees- en leerervaring.
Ranglijst van de 10 beste boekhoudsoftware (gratis en betaald)
- Sage 50cloud - Beste kantooroplossing voor middelgrote bedrijven
- FreshBooks - Beste factureringssoftware voor aannemers, agentschappen en KMO's
- QuickBooks - Beste boekhoudsoftware voor nieuwe bedrijven
- Golf - Beste gratis account software voor ondernemers
- NetSuite - Beste eenvoudige oplossing, all-inclusive prijs
1. Sage 50cloud (Betaald)
==> https://www.sage.com/fr-fr/produits/sage-50cloud/
Al bijna vier decennia lang levert het merk Sage professionele boekhoudoplossingen aan bedrijven over de hele wereld. Sage 50cloud is een ideale oplossing voor kleine en middelgrote ondernemingen.
De software is robuust en geavanceerd. Het is desktop software met toegang op afstand vanaf elke locatie.
Sage 50cloud heeft ingebouwde functies voor voorraadbeheer, debiteurenbeheer, rapportage en salarisadministratie. Het is ideaal voor kleine bedrijven die toegang voor meerdere gebruikers nodig hebben.
Met beveiligingsfuncties kunt u de toegang of functies beperken tot gebruikers in uw organisatie op basis van hun machtigingsniveau of functieomschrijving.
De prijs van Sage 50cloud is iets hoger dan de andere opties op mijn lijst:
De prijzen stijgen naargelang het aantal gebruikers dat u toevoegt. U kunt ook Microsoft Office 365 voor 150 euro extra per jaar.
Deze prijzen zijn niet zo aantrekkelijk voor ondernemers, eenmanszaken en starters. Ik zou Sage 50cloud alleen overwegen voor een middelgroot bedrijf dat de middelen en ondersteuning van een bedrijf als Sage nodig heeft.
Ik zou ook een jaarcontract aanraden om geld te besparen op de toch al hoge prijzen.
2. FreshBooks (Betaald)
==> https://www.freshbooks.com/fr-fr/accounting
FreshBooks is gespecialiseerd in boekhoudsoftware voor aannemers en bureaus vanwege de schaalbaarheid.
Als uw bedrijf ruimte heeft om te groeien - of als u uw klantenlijst aan het uitbreiden bent - zou FreshBooks een geweldige optie moeten zijn om te overwegen.
FreshBooks onderscheidt zich als de beste mkb-boekhoudsoftware voor facturering. Maar het heeft ook tools voor het beheren van uitgaven, het bijhouden van tijd, en projectmanagementen het bijhouden en rapporteren van betalingen.
Het starten en beheren van uw FreshBooks account is een fluitje van een cent. Je hebt geen ervaring met boekhoudprogramma's voor kleine bedrijven.
Wat ik geweldig vind aan FreshBooks is de mobiele app. Het is een geweldige oplossing voor het beheer van uw kleine bedrijfsboekhouding en facturering onderweg.
Hoewel de lijst van applicatie-integraties niet zo lang is als sommige van de andere oplossingen in deze gids, is FreshBooks compatibel met de populairste, zoals G Suite, Stripe, Shopify en Gusto.
Hier volgt een snel overzicht van de prijzen van FreshBooks:
De Lite-, Plus- en Premium-plannen omvatten respectievelijk 5, 50 en 500 factureerbare klanten. U kunt uw plan dus kiezen in functie van de omvang van uw klantenbestand. Elk teamlid dat toegang heeft tot de software kost 10,80 euro extra per maand.
Zelfs als u zelfstandig bent of parttime werkt, zou ik toch beginnen met het Plus-pakket. Je wilt niet beperkt worden tot vijf factureerbare klanten per maand. U kunt zich aanmelden voor een gratis proefperiode om te zien welk plan het beste werkt voor uw bedrijf.
FreshBooks heeft een uitstekende klantenondersteuning en vele hulpmiddelen, zoals links naar trainingsvideo's rechtstreeks vanuit uw dashboard.
Er zijn echter enkele nadelen. Facturen zijn enigszins beperkt qua maatwerk en FreshBooks helpt u niet bij het opstellen van de driemaandelijkse belastingaangifte.
3. QuickBooks (Betaald)
==> https://quickbooks.intuit.com/fr/logiciel-comptabilite-en-ligne/
QuickBooks is een boekhoudsoftware ongelooflijk populair - en voor een zeer goede reden.
Ze bieden robuuste software voor bedrijven, accountants, kleine ondernemers, zelfstandigen en alles daartussenin.
Tegenwoordig beheren de meeste mensen alles via QuickBooks Online, waarmee ze meer dan alleen de boekhouding kunnen beheren. QuickBooks biedt verkooppunten, tijdregistratie, salarisadministratie en andere geïntegreerde diensten - alles wat een klein bedrijf nodig heeft onder één dak.
Ik hou persoonlijk van deze software omdat hij zeer intuïtief is. Met het QuickBooks dashboard is alles gemakkelijk te organiseren. U hebt altijd een real-time overzicht van uw uitgaven, winst en verlies, verkoop, inkomsten en bankrekeningen.
Synchroniseer QuickBooks Online met uw bank. De software zal automatisch transacties importeren en opslaan. Om bonnetjes en uitgaven te beheren, maak je gewoon een foto van je factuur met de mobiele app. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het kwijtraken en organiseren van papieren bonnetjes in uw kantoor.
Hier is een overzicht van QuickBooks Online plannen en prijzen:
Met alle plannen voor kleine bedrijven kunt u belastingaftrek maximaliseren, kilometers bijhouden, 1099 onderaannemers beheren, algemene rapporten uitvoeren, offertes versturen en klanten factureren.
Als u facturen wilt beheren, tijd, voorraad en winstgevendheid wilt bijhouden, moet u zich aanmelden voor het Essentials-plan. QuickBooks Online integreert met populaire toepassingen die je al gebruikt om je bedrijf te runnen, zoals Square, PayPal en Shopify.
U kunt QuickBooks 30 dagen gratis uitproberen of 50 % korting krijgen op uw eerste drie maanden. Aangezien er geen contract of verbintenis op lange termijn is, kunt u uw plan op elk moment opzeggen of wijzigen.
Helaas kun je de software niet gratis uitproberen en de korting op de eerste drie maanden krijgen; je moet kiezen tussen de twee opties.
Elk QuickBooks-plan beperkt het aantal gebruikers dat toegang heeft tot het systeem, en uw accountant telt als een van die gebruikers. Houd dit alles dus in gedachten voordat u een plan kiest.
4. Wave (gratis)
Wave is een beste gratis online boekhoudprogramma die weer heel vertrouwd is, heeft u een onbeperkte optie voor facturering en kunt u enkele betaalde diensten toevoegen, zoals creditcardverwerking, een salarissysteem en andere geavanceerde ondersteuningsopties.
Wave is een perfecte oplossing als u minder dan negen werknemers hebt en als u zelfstandig of op contractbasis werkt.
Deze software wordt geleverd met een dashboard dat een overzicht biedt van de huidige status van uw account. U kunt verschillende door u goedgekeurde schattingen niet handmatig markeren, maar u kunt ze wel omzetten in verschillende facturen.
Met de factureringsfunctionaliteit kunt u facturen kopiëren met herinneringen voor facturen die vervallen zijn. U kunt facturen gemakkelijk filteren en sorteren op hun status, betaald, achterstallig en verzonden. U kunt ook verschillende ontvangstbewijzen scannen en uploaden of ze rechtstreeks naar deze software sturen.
Wave is een gratis boekhoudoplossing voor ondernemers. Dat klopt: gratis. Er zijn geen opstartkosten, geen verborgen kosten of maandelijkse kosten.
Hier is een lijst van alles wat u gratis krijgt als u Wave gebruikt:
- Toezicht op inkomsten en uitgaven
- Bank- en creditcardverbindingen
- Onbeperkte gastbijdragers
- Facturatie in elke valuta
- Offertes versturen en ze na goedkeuring omzetten in facturen.
- Scannen van bonnen
- Automatisch opslaan van bonnen
Gebruik de Wave mobiele app om alles wat u nodig hebt onderweg te beheren. Je kunt zelfs ontvangstbewijzen vastleggen als je offline bent, en ze worden geüpload als je inlogt.
U kunt meerdere bedrijven beheren met één Wave-account, wat perfect is voor elke ondernemer. U kunt uw facturen ook aanpassen met professionele, aanpasbare sjablonen.
De bruikbaarheid, functionaliteit en mobiele toepassing wedijveren met enkele van de beste betaalde boekhoudoplossingen op de markt. Het feit dat je Wave gratis kunt gebruiken is ongelooflijk.
U hoeft alleen te betalen als u online betalingen of payroll met Wave activeert.
Al met al is Wave perfect voor ondernemers die op zoek zijn naar een eenvoudige boekhoudoplossing. Het is vrij beperkt buiten de standaardfuncties. De applicaties en loonlijstintegraties zijn niet zo nuttig als andere oplossingen op mijn lijst.
5. NetSuite
==> www.netsuite.com
NetSuite is een andere populaire software en boekhoudsysteem dat vooral bedoeld is voor bedrijfsoplossingen of een grote organisatie.
Het heeft een breed scala aan tools voor alle soorten boekhoudkundige behoeften, van CRM, ERP, eCommerce, PSA (Professional Services Automation) opties.
Het biedt real-time gegevensanalyse en inzichten om financiële besluitvorming eenvoudig en helder te maken. Met de real-time dashboards met analyses kunt u strategieën ontwikkelen voor uw bedrijf.
Het biedt ook back-ups van gegevens en pakt diverse beveiligingsproblemen aan die bij elk klein bedrijf horen.
6. InDinero
==> www.indinero.com
Met InDinero kunnen kleine bedrijven overleven en met hun boekhoudsoftware kunt u ook vennootschapsbelasting indienen. Met een vast maandelijks tarief dat varieert naargelang uw behoeften, is InDinero actief sinds 2009. Veel kleine bedrijven gebruiken het en zijn er vertrouwd mee.
7. Intacct
==> us.intacct.com
Intacct heeft meer dan 11k klanten, en zij beheren allerlei financiële middelen voor hen. Dit boekhoudprogramma is in de business, en ze publiceren zelf om bedrijven naar een beursgang te leiden.
Zeker een best-in-class boekhoudprogramma voor alle soorten bedrijven.
8. One Up
==> www.oneup.com
Kleine bedrijven die op zoek zijn naar een geschikte boekhoudoplossing voor hun mobiele apparaten, kunnen kiezen voor One Up, omdat het is gemaakt met mobiel als uitgangspunt.
Het is in principe voor mensen die zijn opgeleid in de boekhouding en ondernemers, en kleine ondernemers kunnen het gemakkelijk gebruiken. U kunt uw facturen bijhouden, facturen en inventaris beheren voor de basisbehoeften.
9. kashoo
==> www.kashoo.com
Een Beste boekhoudprogramma dat ten zeerste wordt aanbevolen voor bedrijven die de haken krijgen. Aangezien deze software cloudgebaseerd is en een eenvoudige oplossing biedt met enkele effectieve mobiele apps, bent u met alle soorten processen onderweg.
U kunt ook wekelijkse webinars zien als een ondersteuningsfunctie en het biedt uitgebreide boekhoudfuncties die aan uw behoeften kunnen voldoen bij het opstarten. Gebruik de bovenstaande link om de volledige Kashoo review te zien.
10. Zoho
==> www.zoho.com
Als u een boekhoudoplossing op maat voor uw kleine bedrijf nodig hebt, is Zoho een software die als de beste kan worden beschouwd. Het maakt uw boekhouding snel en gemakkelijk.
Met veel extra toepassingen kunt u uw bedrijf gemakkelijk laten groeien met Zoho, omdat het alle soorten diensten heeft die een bedrijf nodig heeft.
De vertrouwensfactor van Zoho is ook erg hoog. Wij raden u aan hun gratis proefperiode te nemen en er ten volle gebruik van te maken, voordat u tot aankoop overgaat.
Hoe vindt u de beste boekhoudsoftware voor kmo's?
Nu u de kans hebt gehad om de beste boekhoudoplossingen te ontdekken, is het tijd om er een te kiezen voor uw bedrijf. Hoe maak je een keuze?
Bij de beoordeling van een boekhoudsoftware voor KMO's. Dit is de methode die ik heb gebruikt om mijn lijst samen te stellen, dus u kunt hem ook gebruiken.
Gebruiksgemak
Boekhoudsoftware moet u het leven gemakkelijker maken. Vermijd dus alles wat moeilijk in te stellen en dagelijks te gebruiken is.
Vergeet niet dat u de software mogelijk moet delen met uw accountant, uw registeraccountant en andere leden van uw team. Integratie en opleiding moeten eenvoudig zijn voor iedereen, ongeacht het vaardigheidsniveau.
Kenmerken
Sommige software is gespecialiseerd in bepaalde functies. FreshBooks is bijvoorbeeld het beste voor facturering, terwijl Sage 50cloud is het beste voor contactbeheer. Welke kenmerken zijn belangrijk voor u?
Alle hulpmiddelen op mijn lijst voldoen aan de fundamentele boekhoudkundige behoeften. Maar sommige zijn beperkt in termen van bijvoorbeeld uitgavenbeheer of bankafstemming. Soms moet u uw abonnement upgraden om alle gewenste functionaliteit te krijgen.
Mobiliteit
Ik geef de voorkeur aan cloud-based boekhoudoplossingen. U wilt niet dat uw software gebonden is aan een enkele desktopcomputer. Je moet er op afstand toegang toe hebben, vanaf elke plek op het web of via een mobiele app. Een van de beste mobiele functies op de markt van vandaag is onkostenbeheer via bonnetjesfoto's.
De beste boekhoudsoftware kunt u een papieren of digitaal ontvangstbewijs downloaden vanaf uw mobiele apparaat, zodat u geen dossier met extra papierwerk hoeft in te vullen. Neem gewoon een foto en uw software kan de uitgave automatisch categoriseren.
Automatisering
Automatisering is waarschijnlijk het belangrijkste aspect van boekhoudprogramma's voor het MKB. Ik geef altijd de voorkeur aan software die het minste handwerk vereist.
Als u taken zoals het genereren van rapporten, het versturen van facturen en het afstemmen van bankafschriften kunt automatiseren, zal uw boekhouding efficiënter en nauwkeuriger zijn dan ooit.
Integraties
Elk hulpmiddel in de bovenstaande lijst integreert tot op zekere hoogte met oplossingen van derden. Sommige oplossingen hebben honderden integraties, andere slechts enkele tientallen.
Er zijn integraties voor betalingsverwerking, e-commerce, relatiebeheer, salarisadministratie, enz. Als u al andere platforms gebruikt om uw kleine bedrijf te runnen, moet u zeker een boekhoudoplossing vinden die daarmee compatibel is.
Awards
Het is duidelijk dat de prijs een element is waarmee altijd rekening moet worden gehouden. Een hogere prijs betekent niet noodzakelijkerwijs betere software.
Je hoeft niet veel geld uit te geven. Er zijn zelfs gratis oplossingen, zoals Golfdie perfect zijn voor ondernemers.
Welk plan je ook kiest, ik stel voor dat je upgrades plant. U moet ervoor zorgen dat uw mkb-boekhoudsoftware u in staat stelt gemakkelijker te upgraden zonder drastische prijsstijgingen. Baseer uw beslissing dus niet alleen op de instapprijs.
De beste zakelijke boekhoudsoftware in een notendop
Boekhoudprogramma's besparen u tijd en geld, en helpen u cruciale zakelijke beslissingen te nemen. Als managers de boekhouding niet beheersen, kan een schijnbaar succesvol bedrijf van de ene op de andere dag instorten.
Een goed inzicht in cijfers houdt u in bedrijf in moeilijke tijden en helpt u groeien in goede tijden. En als u iets omslachtigs gebruikt, bent u het aan uzelf verplicht om te zien hoe eenvoudig moderne boekhoudsoftware is geworden.