Evernote en Windows es un gran programa para ayudarle a mantenerse organizado y saber lo que está pasando en su negocio y la vida personal. Se puede utilizar como un gran cuaderno o almacenando notas en diferentes carpetas en las que se puede encontrar información específica más fácilmente.
En este artículo se analiza cómo se puede integrar Evernote en un flujo de trabajo, las muchas formas prácticas de sacarle partido y las múltiples maneras de utilizar el programa para lograr una mayor eficacia.
¿Qué es Evernote?
Evernote es una herramienta online que te ayuda a capturar y organizar tus ideas, pensamientos y listas de tareas. Es una forma estupenda de mantenerte al día en tu trabajo, ya sea proponiendo nuevas ideas o haciendo un seguimiento de tus tareas diarias.
Puedes crear notas, establecer recordatorios e incluso añadir archivos y fotos a tus mensajes. Y como Evernote se sincroniza con todos tus dispositivos, puedes acceder a tus notas en cualquier momento y lugar.
¿Cómo empiezo a utilizar Evernote?
Suponiendo que quieras consejos sobre cómo usar Evernote:
Evernote es una gran manera de organizar tus pensamientos e ideas. Aquí tienes algunos consejos para empezar:
- Crea un cuaderno para cada proyecto en el que trabajes. Esto le ayudará a organizar sus pensamientos y le facilitará la búsqueda de información más adelante.
- Utiliza etiquetas para etiquetar cada nota. De este modo, podrá buscar sin esfuerzo temas específicos más adelante.
- Utiliza el Web Clipper de Evernote. Esta herramienta le permite guardar artículos, imágenes y páginas web enteras en sus cuadernos.
- Aprovecha las funciones de colaboración de Evernote. Puedes compartir libretas con otros usuarios de Evernote, lo que es ideal para proyectos en equipo.
- Utiliza Evernote en todos tus dispositivos. La aplicación está disponible en smartphones, tabletas y ordenadores. Así podrás acceder a tus notas estés donde estés.
Cómo configurar los cuadernos
Suponiendo que se parte de cero, lo primero que hay que hacer es crear cuadernos. Para ello, haz clic en el icono "+" junto a "libretas" en la barra lateral izquierda de Evernote. Dale un nombre a tu cuaderno y haz clic en "Crear".
Ahora puedes empezar a arrastrar notas a tu nueva libreta. Para ello, haga clic y arrastre el título de una nota al nombre de la libreta en la barra lateral.
Si quieres mover varios mensajes a la vez, sólo tienes que pulsar Mayús y hacer clic para seleccionarlos todos y, a continuación, hacer clic y arrastrar como de costumbre.
Puedes crear blocs de notas anidados haciendo clic en el icono "+" situado junto al nombre de un bloc de notas existente. Esto es especialmente útil si quieres organizar tus notas por temas.
Por ejemplo, puedes tener un cuaderno de nivel superior para cada asignatura que estés estudiando y, a continuación, crear cuadernos anidados para cada capítulo de esa asignatura.
Una vez creados los blocs de notas, ¡es hora de empezar a añadir notas!
Atajos de teclado para navegar por Evernote (PDF)
Todos sabemos lo frustrante que es estar en medio de algo y tener que dejar lo que estamos haciendo para cambiar de marcha y buscar otra cosa. Para ayudarte a mantenerte concentrado y productivo, aquí tienes algunos atajos de teclado que te ayudarán a navegar por Evernote.
alt+cmd+1 = Inicio
alt+cmd+2 = Cuadernos
alt+cmd+3 = Etiquetas
alt+cmd+4 = Búsquedas guardadas
alt+cmd+5 = Atajos
alt+cmd+6 = Configuración
cmd+k = Nueva nota
En casa: Aquí es donde verás tus notas más recientes y las que hayas favorecido. También puedes acceder a tus cuadernos y etiquetas desde aquí.
Cuadernos: Aquí puedes crear y gestionar libretas. Desde aquí también puedes mover las notas a diferentes cuadernos. Selecciona el mensaje que quieres editar, haz clic en el icono de la libreta en la parte superior de la página y luego selecciona la libreta a la que quieres moverlo.
Etiquetas: Aquí es donde puedes ver y gestionar todos tus títulos. También puede filtrar su notas por etiqueta desde aquí. Haga clic en un título para verlo todo.
Escanear documentos en Evernote
Si eres como la mayoría de la gente, tienes un montón de documentos en papel por ahí. Es posible que desee escanearlos y digitalizarlos, pero parece una tarea de enormes proporciones.
Evernote puede ayudarte. Con la función de escaneo de documentos de Evernote, puedes escanear rápida y fácilmente cualquier documento y guardarlo en tu cuenta. He aquí cómo hacerlo:
En primer lugar, abre la aplicación Evernote en tu teléfono o tableta. A continuación, toca el icono de la cámara en la parte inferior de la pantalla.
A continuación, coloca el documento en el visor de la cámara. Asegúrese de que todo el documento sea visible y nítido. Por último, pulsa el botón del obturador para hacer la foto.
Una vez tomada la foto, Evernote la recorta automáticamente y la optimiza para su visualización digital. A continuación, puede añadir las notas o anotaciones adicionales que desee. Cuando hayas terminado, pulsa el botón Guardar para guardar el documento en tu cuenta.
Eso es todo. Puedes escanear rápidamente cualquier documento en papel y guardarlo en tu cuenta de Evernote para que esté a salvo. Y como todos tus documentos se almacenan digitalmente, es fácil buscarlos y acceder a ellos desde tu ordenador.
Añade una captura de pantalla a tu cuaderno
¿Tienes muchas imágenes o capturas de pantalla que necesitas controlar? Evernote puede ayudar. Con la herramienta de captura de pantalla, puedes añadir rápidamente imágenes a tus cuadernos sin tener que descargarlas o guardarlas primero.
Para utilizar la herramienta de recorte de pantalla, abre la aplicación Evernote y navega hasta la libreta a la que quieres añadir la imagen. A continuación, haga clic en el icono de Recorte de pantalla de la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla.
Se abrirá una nueva ventana y podrás seleccionar el área de tu pantalla que deseas capturar. Una vez elegida la ubicación, haz clic en "Clip", y la imagen se añadirá a tu cuaderno. Eso es todo.
Edita tus notas y crea dibujos con Skitch.
Si tienes imaginación, puedes utilizar la herramienta de dibujo integrada en Evernote, Skitch, para hacer garabatos en fotos y capturas de pantalla capturadas en la aplicación.
Para editar el texto, el título y las etiquetas de una nota al mismo tiempo, abre la carta en el clip web. En la parte derecha de la ventana, haga clic en el botón Editar (parece un lápiz). Para borrar un mensaje, haz clic en el icono de la papelera situado en la parte superior de la página.
Compartir, guardar y sindicar contenidos en el blog de Evernote
Como la mayoría de la gente, probablemente tenga una relación de amor-odio con los blogs. Te encanta leerlos pero odias crearlos. O puede que le encante crearlos pero odie la idea de compartir su trabajo con el mundo.
En cualquier caso, seguro que te preguntas cómo sacar el máximo partido a tu blog sin despeinarte.
Evernote está aquí para ayudar. Con Evernote, puedes compartir fácilmente tus pensamientos e ideas con otros, guardar artículos y páginas web para más tarde, e incluso sindicar tu contenido a otros blogs y sitios web.
Así es como funciona:
Cuando encuentres un artículo o una página web que quieras guardar para más tarde, haz clic en el botón "Evernote" de tu navegador. La página se guardará entonces en tu cuenta de Evernote y podrás acceder a ella desde cualquier lugar.
Si quieres compartir tus pensamientos e ideas sobre un tema concreto, puedes crear una nueva nota en Evernote y etiquetarla en consecuencia. Luego, cuando estés listo para compartir tu contenido, haz clic en el botón "Publicar" y elige dónde quieres sindicarlo. ¡Eso es!
