Cómo reducir el tamaño de los archivos PDF sin perder calidad

Con el aumento del uso de ordenadores e Internet en la mayoría de los ámbitos de la vida personal y profesional, todo lo que nos rodea se está digitalizando. Las cosas físicas se han digitalizado casi por completo en su mayor parte.

Ahora tenemos todo almacenado con nosotros en formato digital en nuestro pequeño dispositivo de almacenamiento que contiene gigabytes de memoria. Tenemos fotos, música, vídeos y mucho más en formatos que ahora podemos guardar en nuestros ordenadores y en Internet.

En este artículo hablaremos de cómo reducir el tamaño de los archivos PDF sin perder calidad.

Del mismo modo, los ingenieros informáticos han encontrado la forma ideal de almacenar y compartir documentos en un ordenador y en línea. Hay muchas maneras de hacerlo, pero la más eficiente y mejor es utilizar el formato PDF.

PDF significa FORMATO DE DOCUMENTO PORTÁTIL. Esto significa que el archivo es tan portátil porque contiene todos los detalles del diseño del documento, así como el texto, la fuente, los gráficos y otros detalles que permanecen constantes independientemente del software y el hardware del sistema.

Es el formato más utilizado para compartir documentos en línea. Para que los documentos se puedan compartir y enviar por correo electrónico, todos los usuarios prefieren reducir el tamaño de los archivos PDF.

Así que si está buscando una manera de reducir el tamaño de su archivo PDF, tenemos las soluciones perfectas para usted. Hemos encontrado y enumerado a continuación, los mejores métodos para reducir el tamaño de los archivos PDF.

Funcionan tanto en línea como fuera de ella. Por lo tanto, puede elegir el mejor según sus necesidades. Vea también nuestra clasificación de mejor software gratuito de edición de PDF.

Cómo reducir el tamaño de los archivos PDF.

Estas son las mejores maneras de reducir el tamaño de los archivos PDF que puedes seguir para ahorrar tiempo y espacio de almacenamiento. Entonces te vas:

1. Software de conversión de PDF.

Una de las mejores herramientas para crear y optimizar documentos PDF es instalar un sencillo software de conversión de PDF. Hay herramientas gratuitas disponibles en Internet, como PrimoPDF, que ayudan a hacer precisamente eso. Permite cierta optimización y también da la opción de reducir el tamaño de los archivos PDF.

Estos son los pasos a seguir para hacerlo.

Descargue e instale PrimoPDF desde el siguiente enlace.

Descargar

Abra el archivo PDF y haga clic en Imprimir.
En el cuadro de diálogo, seleccione la impresora en "PrimoPDF" y luego vaya a "Propiedades".
Elija la opción de calidad de pantalla para obtener el PDF más pequeño posible.
Haga clic en Aplicar y luego en Imprimir.

Nota: El tamaño reducido es bueno para la visualización en la pantalla, pero no para la impresión en papel.

2. Herramienta de compresión de PDF en línea.

Existen múltiples herramientas en línea que ayudan a comprimir y reducir el tamaño de los archivos PDF rápidamente. Una de esas herramientas, y una de las mejores, es SmallPDF. Es una herramienta de servidor en línea que reduce instantáneamente el tamaño de cualquier archivo PDF. No hay límite en el tamaño del archivo ni en el número de veces que puedes utilizar el servicio.

A continuación te explicamos cómo utilizarlo:

Haga clic en aquí para visitar el sitio.
Cargue su archivo PDF en el sitio.
Espere a que se complete el proceso de compresión.
Una vez completada la compresión, haga clic en el botón "Descargar" para descargar el archivo comprimido.

3. Tamaño reducido en Adobe Acrobat.

Lo creas o no, existe una función de compresión integrada en Adobe Acrobat.

Estos son los pasos para utilizarlo.

Abra el archivo en Adobe Acrobat.
Haga clic en la opción "Archivo" en la esquina superior izquierda.
En el menú desplegable, haga clic en "Guardar como otro".
En un menú lateral, haga clic en "PDF de tamaño reducido".
Seleccione la compatibilidad y prefiera las versiones más nuevas.

Nota: Puede hacer clic en "Aplicar a varios" para seleccionar varios archivos y reducir su tamaño.

4. Herramienta de optimización de PDF.

Otra opción para reducir el tamaño de los archivos PDF que ofrece Adobe Acrobat es la herramienta PDF Optimizer. No reduce la calidad del documento, pero ahorra espacio al eliminar las fuentes duplicadas, la compresión de imágenes y muchos otros ajustes.

Nota: Algunos cambios pueden dar lugar a una mala calidad del documento. Compruebe el documento antes de comprometerse a realizar cualquier cambio

Los pasos para utilizar el optimizador de PDF son los siguientes:

Abra el archivo en Adobe Acrobat.
Haga clic en la opción "Archivo" en la esquina superior izquierda.
En el menú desplegable, haga clic en "Guardar como otro".
Seleccione "PDF optimizado".
En la ventana emergente, haga clic en Audit Space Usage.
Ahora puede marcar los aspectos de su archivo PDF que desea optimizar.
Pulse OK para aplicar los cambios y pulse GUARDAR para finalizar.

5. Usa la compresión.

El último recurso para reducir el tamaño de los archivos PDF es comprimirlos en un archivo .rar. Puede hacerlo simplemente utilizando las herramientas integradas en Windows y Mac y creando archivos .zip. También puedes utilizar programas como 7zip y winrar para comprimir tus archivos PDF. Haga clic abajo para descargar.