La selección de una plataforma para seminarios web puede ser una tarea desalentadora. Una mala conexión a Internet, el inicio de una reunión e incluso el olvido de hacer clic en el botón Grabar reunión son algunos de los problemas más comunes.
Esta es una gran oportunidad para aprender más sobre los seminarios web. Porque hoy, LogicielMentor le dará una lista de las mejores plataformas de webinar.
¿Qué es una plataforma de webinar?
Esta herramienta es conveniente para llevar a cabo una conferencia o una sesión informativa. Mientras el anfitrión presenta, los participantes pueden compartir aplicaciones de escritorio y documentos. En la actualidad, los seminarios web ofrecen la posibilidad de grabar o transmitir en directo mediante YouTube y otros servicios de vídeo.
Aquí puedes encontrar la mejor plataforma de webinar para ti. Mientras tanto, es posible que también quiera saber cuál es la mejor software de contabilidad.
Funcionalidad de los seminarios web
Tanto si se trata de una plataforma de seminarios web gratuita, con publicidad, de suscripción/pago o de software, debe tener en cuenta las siguientes características,
- Puede manejar múltiples presentadores
- Es posible compartir archivos de vídeo
- La capacidad del programa para chatear en directo con los participantes y para compartir eficazmente la pantalla
- Opciones de voz y vídeo pregrabados. Una oportunidad para escuchar sólo o participar en una conferencia en directo
- Filtros para conectar a los participantes y presentadores en las redes sociales
- La capacidad del software para las herramientas de preguntas y respuestas en directo, las encuestas y los comentarios
- Ahorre capacidad de transmisión para la captura en vivo o las capacidades de transmisión
- Calendario de invitaciones en el calendario para facilitar su consulta
Pero los seminarios web dependen en gran medida de la tecnología, y ésta no siempre es fiable. Los problemas técnicos, como la lentitud de la conexión a Internet o la incompatibilidad de los dispositivos o aparatos, son un gran problema. He aquí los pros y los contras de los seminarios web.
Los beneficios:
- El viaje de ida y vuelta ahorra costes y la reserva de un hotel, si se trata de una estancia de una noche, ya no será una carga.
- La inscripción es sencilla a través de Internet
- Genera clientes potenciales de alta calidad
- La participación elegida puede ser anónima
- La información puede intercambiarse libremente durante y después de la conferencia.
- Los participantes no están limitados por los requisitos técnicos del software de seminario web utilizado
- Como material digital, puede compartirse o descargarse en cualquier momento del seminario web
- El contenido se puede almacenar y evaluar fácilmente.
- Los seminarios web aumentan la experiencia en el dominio a la vez que le ponen en contacto con nuevos clientes y amplían sus conocimientos sobre el alojamiento web.
las desventajas:
- Los problemas técnicos que puedan surgir durante su conferencia virtual y que provoquen la cancelación del evento o impidan al participante unirse a él
- Es difícil determinar el estado de ánimo y la motivación de los participantes.
- Las distracciones y los problemas en el entorno y/o la idea de estar sin supervisión son un problema.
- La interacción y participación del público es mínima.
- La conexión también es un problema debido al periodo seleccionado.
Lista de las 10 mejores plataformas de webinar del mercado
Vea mis mejores selecciones para la mejor plataforma de webinar que satisface todas las necesidades. Elija el que se adapte a usted y a sus necesidades de presentación.
Zoom
Una plataforma de seminarios web totalmente basada en la nube. Uno de los mejores paquetes de software del mercado que realiza una amplia gama de actividades, lo que lo convierte en un activo para la empresa. También ofrece opciones de vídeo y audio de alta definición, uso compartido de la pantalla, del escritorio y de las aplicaciones.
Se permite el alojamiento de un programa planificado y no planificado. La nube es copia de seguridad para cada sesión para acceder inmediatamente a ella en un momento posterior. Se permiten discusiones privadas y públicas sin interrumpir al orador en ningún momento. Zoom lo es todo cuando se trata de organizar eventos de seminarios web.
Es una plataforma de webinar gratuita y ofrece un tiempo de 40 minutos, lo que permite que haya más de 100 participantes. Para los planes de pago, el plan básico de pago, puedes tener una grabación en la nube de 1GB por 14,99$ al mes. El plan de negocio a un precio de 19,99$ /mes es adecuado para pequeñas y medianas empresas.
Por último, el paquete Enterprise, adaptado a los costes de las empresas, está también a 19,99$ al mes. Visite el sitio web
WebinarJam
Un tipo de pago/suscripción y es el mejor disponible actualmente. Una plataforma fácil de usar para las personas con escasos conocimientos técnicos en la creación de un seminario web. Capaz de albergar una gran audiencia de forma automatizada.
Característica principal:
- Configuración rápida de 60 segundos para ponerlo en marcha y facilitar su uso y los cuadros de mando
- Compatible con navegadores y varios sistemas operativos
- El registro es automático
- El contestador automático está integrado
- Redes sociales integradas que permiten e integran sondeos y encuestas en su seminario web
- Excelente atención al cliente y capaz de manejar múltiples participantes con facilidad
WebinarJam ofrece una prueba de 14 días para empezar. El plan básico comienza en 41.581 $ mes para 500 asistentes y hasta 3 presentadores. Plan profesional por 699 $/año (58,25 $/mes) con 1000 asistentes y hasta 4 presentadores.
El último es el plan Premium. Con un precio de 999$ al año (83,25 $), es ideal para las empresas que se basan en el marketing online intensivo para una audiencia de 5000 y 6+ ponentes.
EverWebinar
La plataforma de webinar automatizada más potente integrada con WebinarJam y vendida por separado o como un paquete. Destaca las conexiones de correo electrónico automatizadas para la actividad de los clientes y mantiene a los usuarios informados.
Este software para seminarios web se activa automáticamente para que los usuarios puedan repetirlos para futuros clientes potenciales. Útil para las pequeñas y medianas empresas que producen más clientes potenciales, aumentando así las ventas.
Facturado anualmente, el software para seminarios web cuesta 41 $/mes. El coste del precio es un poco más elevado pero compensa la funcionalidad ofrecida que bien merece la pena. Compruebe el paquete de prueba de 14 días de EverWebinar.
Clickmeeting
Es la mejor herramienta educativa; una de las plataformas de webinar más populares y tiene una interfaz fácil de usar. La enseñanza y la formación se vuelven fáciles en cuanto al contacto con el cliente, las ventas y el marketing, y todos los demás aspectos.
Ofrece una plataforma de opciones para seminarios web automatizados e invitaciones personalizadas. No se preocupe por los detalles técnicos con instrucciones claras y colocación, incluyendo la analítica.
Tarifas de 25$ al mes y facturadas anualmente para 25 participantes. Un pago mensual de 35$ (facturado anualmente) para hasta 50 espectadores. Los precios personalizados son una opción para las empresas.
BlueJeans
Ideal para grandes eventos virtuales y ayuntamientos (83 $/mes).
BlueJeans es una herramienta de videoconferencia que consta de cuatro productos distintos, uno de los cuales es BlueJeans Events. Esta herramienta de eventos virtuales puede utilizarse para organizar eventos para una amplia audiencia mundial, como transmisiones en vivo, eventos interactivos y reuniones públicas.
Esta plataforma de nivel de producción puede albergar hasta 50.000 participantes y ofrece experiencias de contenido únicas, como preguntas y respuestas, vídeo inmersivo y encuestas en directo.
Cuando trabajaba en el sector tecnológico, esta herramienta habría sido perfecta para celebrar reuniones semanales con los empleados de nuestra empresa. BlueJeans Events ofrece un foro abierto e interactivo en directo en el que se pueden intercambiar ideas y compartir información con una gran audiencia. Visite el sitio web
GoToWebinar
Una excelente opción para grandes organizaciones y empresas. Si utiliza un software para seminarios web, se preocupará menos del desorden y la confusión que conlleva la organización de su seminario web. Esto le permite centrarse más en llegar a un gran número de personas, mientras hace crecer su negocio.
GoToWebinar le promete una experiencia agradable y de apoyo, desde la planificación de eventos flexibles y el proceso de gestión. Además, los recordatorios automáticos por correo electrónico, las invitaciones a seminarios web personalizados y la página de alta conversión pueden promocionar sus próximos eventos y generar un tráfico masivo.
WebinarNinja
Una gran plataforma para entrenadores de alto nivel. Es una solución "todo en uno" creíble utilizada por marcas líderes como AppSumo, Podia, Printful, etc. Hace que un webinar dure menos de un minuto, y es la herramienta más accesible para usar en las páginas de agradecimiento y de registro. WebinarNinja le permite crear cuatro tipos diferentes de webinars:
- En directo: emisión para un presentador en directo con interacción del público.
- Automatizados: los seminarios web grabados se ejecutan de forma aleatoria a veces o bajo demanda.
- Series: varios seminarios web agrupados.
- Híbrido: vídeo en directo y grabado.
Se ofrece una prueba gratuita de 14 días para probar sus características, y viene en cuatro planes de pago:
- El plan Starter cuesta 39$/mes, válido sólo para 100 usuarios con requisitos limitados.
- El plan Pro, el más popular, tiene un precio de 79$/mes para 200 participantes. Crea una serie de seminarios web y puede crear una serie de seminarios web.
- El plan Pro cuesta 79 $/mes para añadir 200 participantes más y crear una serie de webinars.
- También ofrecen un plan Plus a 129$/mes y un plan Power a 199$/mes.
Livestorm
La elección correcta para demostraciones de productos, formación en directo y temas de ventas. Ideal para cursos en línea para la incorporación de empleados y entrevistas en podcast de vídeo.
Cuenta con comunicaciones de vídeo y un fácil acceso a cualquier dispositivo, incluyendo PCs, portátiles, tabletas y teléfonos móviles, se ejecuta en cualquier navegador, excluyendo las restricciones en el tamaño del webinar.
La logística del correo electrónico que envía correos promocionales comprueba el estado de los mismos, lo que añade un toque de personalización. La seguridad de los datos está muy bien cuidada y cumple con el RGPD 100%.
La adhesión y la creación de una cuenta requieren un simple clic del dedo y una conexión a Internet. Livestorm ofrece paquetes premium con características esenciales, incluyendo:
- Meet Basic incluye funciones como seminarios web ilimitados a la carta.
- El plan Meet Premium vale 31$/mes para 8 participantes en cada reunión
- El Plan de Webinar Premium cuesta 99$ al mes con un límite de 4 horas por webinar.
- El plan de negocio ofrece una funcionalidad de gestión de varias hojas con facturación unificada, formación premium y
- disponibilidad de los SLA. Se elabora un presupuesto personalizado en función de sus necesidades.
BigMarker
La plataforma de vídeo número 1 para seminarios web, cumbres y conferencias virtuales. Admite una capacidad de transmisión en directo para 10.000 personas, una experiencia interactiva, encuestas, documentos y funciones de preguntas y respuestas en directo.
No hay límites para los presentadores o cualquier otra persona que pueda "subir a bordo" en la pantalla. Proporciona un conjunto de herramientas de marketing, como invitaciones personalizadas por correo electrónico, páginas de aterrizaje de registro y recordatorios útiles.Formas de impulsar las ventas con BigMarker:
- Llene la parte superior del embudo con su seminario web creado
- Capture datos de clientes potenciales con formularios, encuestas y sondeos integrados.
- Facilidad de reserva en función de los datos y el estado de los prospectos, lo que hace que éstos avancen por el embudo de ventas
BigMarker, una plataforma basada en el navegador, no requiere la descarga de un seminario web. También es compatible con ordenadores, portátiles, tabletas y otros dispositivos móviles. Puede integrarse con aplicaciones de terceros como MailChimp, Calendly, Marketto y otros proveedores de pago como Stripe.
Su oferta de marca blanca puede crear experiencias de vídeo personalizadas e integrarlas para usted directamente en su sitio web, sin necesidad de codificación. Las páginas de aterrizaje, los seminarios web y los correos electrónicos en directo son su dominio para una gran experiencia del cliente.
BigMarker ofrece cuatro planes de precios, Starter, Elite, Summit y White Label. Cada plan cuesta 79$, 159$ y 299$ respectivamente. Los planes permiten secuencialmente 100 participantes y una licencia de host, 500 y dos licencias de host y 1000 y cuatro licencias de host. La etiqueta blanca como plan de empresa es un presupuesto personalizado basado en sus necesidades.
Su funcionalidad incluye análisis, ofertas contextuales, plantillas de correo electrónico, gestión de contactos y listas, seminarios web integrables, URLs personalizadas, etc.
EasyWebinar
La única plataforma en línea que combina la tecnología de los seminarios web y la estrategia de marketing, una solución todo en uno para los seminarios web en directo y automatizados. Incluye una opción de multipresentación integrada con el popular software de marketing por correo electrónico, carros de la compra y generación de clientes potenciales.
Los costes del plan se cobran anualmente para el paquete estándar a 59$ al mes; el plan Pro es de 90$ y el Enterprise de 349$ al mes. La presentación en la web está prevista para más de 10.000 participantes, sólo hay que ponerse en contacto con ellos para conocer el precio basado en un presupuesto.
Cómo elegir la mejor plataforma para seminarios web
A continuación, algunas referencias que le ayudarán a elegir su plataforma de webinar y a crear su presencia en línea.
- Conozca a su público objetivo: el objetivo de las plataformas de seminarios web es generar clientes potenciales y motivarlos. La investigación es esencial para identificar a los posibles participantes, su demografía, su campo profesional y su experiencia.
- Marca: la imagen o los elementos visuales ocupan hasta 65% y se conservan eficazmente. Por lo tanto, las buenas imágenes tienen un impacto en los clientes. Los logotipos y los eslóganes dejan recuerdos duraderos para garantizar la retención y el reconocimiento de la marca.
- Power Analytics: el negocio evoluciona constantemente, es único y el análisis maximiza su potencial de marketing.
- Conciso es la palabra. El tiempo es tan valioso que 41% de los participantes prefieren una presentación de 30 minutos y 44% prefieren seminarios web de 45 minutos.
- Eso cuenta y el contenido viene después. La gestión del tiempo es esencial y la presentación del contenido es necesaria para obtener los mejores resultados.
- Un calendario bien planificado para el anuncio del seminario web es un factor esencial para la fecha de inscripción. Los posibles participantes pueden marcar sus calendarios en las presentaciones, con lo que su actuación tendrá un buen número de participantes.
Lo que necesita para organizar el mejor seminario web
Un webinar como herramienta de nuestra nueva generación requiere algunos elementos y artilugios, y la lista que sigue contiene el equipo necesario para crear un webinar
- Una cámara web para utilizar un buen compromiso visual
- Un guión bien planificado con un contenido atractivo.
- Una conexión a Internet buena y estable.
- Un grupo de personas interesadas que se unan a ti para escuchar tu tema
- Un buen software para seminarios web que satisfaga sus necesidades.
- O bien un buen micrófono o simplemente un micrófono interno del ordenador para el audio.
- Oradores invitados, asistentes y otros expertos.
Consejos y estrategias para utilizar el software de los seminarios web
- Investigue y conozca su tipo de público. Es muy útil investigar su tipo de audiencia antes de comenzar su seminario web. Su demografía, campo profesional, experiencia y sectores
- Haz que tu presentación sea concisa y breve para el público que tienes
- Seleccione cuidadosamente el software para seminarios web que mejor se adapte a su experiencia o sector
- Planifique todo antes de la fecha de su presentación.
- Cree pistas adecuadas utilizando las herramientas asociadas a su herramienta de webinar.
Preguntas frecuentes sobre el alojamiento web
¿Qué es el alojamiento web?
Se trata de un servicio prestado y utilizado en la construcción de su sitio web.
¿En qué se diferencian el alojamiento y el dominio en el seminario web?
Se denomina alojamiento a una cuenta en un servidor que contiene los archivos del sitio web en Internet, mientras que el dominio es una palabra alquilada que se envía a los usuarios a una dirección IP.
¿En qué se diferencian un servidor y un anfitrión en un seminario web?
El servidor es un dispositivo de hardware que gestiona archivos en una red. Un proveedor de servicios que proporciona la tecnología que permite mostrar los archivos del servidor en el ordenador
Sin el dominio, ¿puedo alojar un sitio web?
Sí, se puede. Utiliza un alojamiento web gratuito para crear un sitio web. Pero debe utilizar los servidores de subdominio para gestionar el dominio o los sitios web que desee.
¿Puede Google proporcionar alojamiento a mis sitios web?
¡No! Pero le da opciones sobre cómo mantener un sitio con su presencia. También puede tener un proveedor de terceros y un enlace al dominio de Google
Conclusión
A la hora de seleccionar un proveedor de alojamiento web, la atención debe centrarse en la seguridad, la fiabilidad, la velocidad y el soporte técnico. Esto le permitirá elegir el equipo, la seguridad y la facilidad de uso.
Este recordatorio le guiará en la elección de un proveedor de alojamiento de seminarios web. La decisión depende en gran medida de sus necesidades y capacidades técnicas. ¡Que tenga una gran acogida!