Elija una mejor software de contabilidad es probablemente la decisión más grande e importante que tomará en su vida. El software de contabilidad controla su información financiera, incluyendo las ventas, los impuestos, las facturas, los proveedores, la información de los clientes y el inventario.
Su contable siempre requiere informes financieros y uno de estos mejor software de contabilidad puede proporcionarles los datos esenciales.
Puede que no necesite todas las funciones de un programa de contabilidad completo, por lo que tiene la posibilidad de elegir y personalizar el programa de contabilidad según sus necesidades y requisitos.
Por eso, si es usted una pequeña empresa, un empresario o una organización en crecimiento, hemos revisado cada uno de los principales paquetes de software de contabilidad para ayudarle a encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.
En nuestras revisiones encontrará sistemas basados en la nube con periodicidad mensual y pocos de ellos requieren una compra anual de software.
En el caso de las pequeñas empresas, es más fácil adaptarse a los sistemas de contabilidad en línea, y hoy en día muchas organizaciones prefieren utilizarlos por varias ventajas, como su bajo coste, su puesta en marcha en todo el mundo, las actualizaciones compatibles y las copias de seguridad en línea.
Pero si lo que buscas es un software basado en red u offline listo para usar en tu ordenador, también puedes tenerlo. Sage 50cloud y QuickBooks proporcionan buenas versiones offline con todas las funciones offline que puedas necesitar.
Consulte nuestras reseñas de software de contabilidad para una mejor experiencia de lectura y aprendizaje.
Clasificación de los 10 mejores programas de contabilidad (gratuitos y de pago)
- Sage 50cloud - La mejor solución de oficina para las medianas empresas
- FreshBooks - El mejor software de facturación para contratistas, agencias y pymes
- QuickBooks - El mejor programa de contabilidad para las nuevas empresas
- Ola - El mejor software de cuentas gratuito para empresarios
- NetSuite - La mejor solución sencilla, precio todo incluido
1. Sage 50cloud (de pago)
==> https://www.sage.com/fr-fr/produits/sage-50cloud/
Durante casi cuatro décadas, la marca Sage ha proporcionado soluciones profesionales de contabilidad a empresas de todo el mundo. Sage 50cloud es una solución ideal para las pequeñas y medianas empresas.
El software es robusto y sofisticado. Es un software de escritorio con acceso remoto desde cualquier lugar.
Sage 50cloud tiene incorporada la gestión de inventarios, la funcionalidad de cuentas por cobrar, los informes y las funciones de nómina. Es ideal para las pequeñas empresas que requieren un acceso multiusuario.
Las funciones de seguridad le permiten restringir el acceso o limitar las funciones de los usuarios de su organización en función de su nivel de autorización o de la descripción de su trabajo.
El precio de Sage 50cloud es un poco más alto que las otras opciones de mi lista:
Los precios aumentan según el número de usuarios que añadas. También puede incluir Microsoft Office 365 por 150 euros más al año.
Estos precios no son tan atractivos para los empresarios, los propietarios únicos y las nuevas empresas. Sólo consideraría Sage 50cloud para una empresa de tamaño medio que necesite los recursos y el apoyo de una empresa como Sage.
También recomendaría un contrato anual para ahorrar dinero en los ya elevados precios.
2. FreshBooks (de pago)
==> https://www.freshbooks.com/fr-fr/accounting
FreshBooks está especializado en software de contabilidad para contratistas y agencias por su escalabilidad.
Si su negocio tiene espacio para crecer - o si está haciendo crecer su lista de clientes - FreshBooks debería ser una gran opción a considerar.
FreshBooks se destaca como el mejor programa de contabilidad para PYMES para la facturación. Pero también cuenta con herramientas para gestionar los gastos, hacer un seguimiento del tiempo y gestión de proyectosy el seguimiento de los pagos y los informes.
Iniciar y gestionar su cuenta de FreshBooks es muy fácil. No tiene experiencia con las herramientas de contabilidad para pequeñas empresas.
Lo que me encanta de FreshBooks es su aplicación móvil. Es una gran solución para gestionar la contabilidad y la facturación de su pequeña empresa sobre la marcha.
Aunque la lista de integraciones de aplicaciones no es tan extensa como algunas de las otras soluciones de esta guía, FreshBooks es compatible con las más populares, como G Suite, Stripe, Shopify y Gusto.
A continuación, un rápido resumen de los precios de FreshBooks:
Los planes Lite, Plus y Premium incluyen 5, 50 y 500 clientes facturables respectivamente. Por lo tanto, puede elegir su plan en función del tamaño de su lista de clientes. Cada miembro del equipo que tiene acceso al software cuesta 10,80 euros más al mes.
Aunque seas autónomo o trabajes a tiempo parcial, yo empezaría con el paquete Plus. No quieres estar limitado a cinco clientes facturables al mes. Puedes inscribirte en una prueba gratuita para ver qué plan se adapta mejor a tu negocio.
FreshBooks cuenta con un excelente servicio de atención al cliente y muchos recursos, como enlaces a vídeos de formación directamente desde el panel de control.
Sin embargo, hay algunos inconvenientes. Las facturas son algo limitadas en términos de personalización y FreshBooks no ayuda a preparar las declaraciones de impuestos trimestrales.
3. QuickBooks (de pago)
==> https://quickbooks.intuit.com/fr/logiciel-comptabilite-en-ligne/
QuickBooks es un software de contabilidad increíblemente popular - y por una muy buena razón.
Ofrecen un sólido software para empresas, contables, propietarios de pequeñas empresas, autónomos y todo lo demás.
Hoy en día, la mayoría de las personas gestionan todo a través de QuickBooks Online, que les permite gestionar algo más que la contabilidad. QuickBooks ofrece punto de venta, seguimiento del tiempo, nóminas y otros servicios integrados: todo lo que necesita una pequeña empresa bajo un mismo techo.
Personalmente, me gusta este software porque es muy intuitivo. Es fácil mantener todo organizado con el tablero de QuickBooks. Siempre tendrá una visión general en tiempo real de sus gastos, pérdidas y ganancias, ventas, ingresos y cuentas bancarias.
Sincronice QuickBooks Online con su banco. El software importará y archivará automáticamente las transacciones en consecuencia. Para gestionar los recibos y los gastos, basta con hacer una foto de la factura con la aplicación móvil. Ya no tendrá que preocuparse de perder y organizar los recibos de papel en su oficina.
A continuación, le ofrecemos una visión general de los planes y precios de QuickBooks Online:
Todos los planes para pequeñas empresas le permiten maximizar las deducciones fiscales, realizar un seguimiento del kilometraje, gestionar subcontratistas 1099, ejecutar informes generales, enviar presupuestos y facturar a los clientes.
Si quieres gestionar facturas, hacer un seguimiento del tiempo, el inventario y la rentabilidad, tendrás que contratar el plan Essentials. QuickBooks Online se integra con aplicaciones populares que ya utilizas para gestionar tu negocio, como Square, PayPal y Shopify.
Puedes probar QuickBooks gratis durante 30 días o conseguir 50 % de descuento en los tres primeros meses. Como no hay contrato ni compromiso a largo plazo, puedes cancelar o cambiar tu plan en cualquier momento.
Lamentablemente, no puedes probar el software de forma gratuita y obtener el descuento en los tres primeros meses; tienes que elegir entre las dos opciones.
Cada plan de QuickBooks limita el número de usuarios que pueden acceder al sistema, y su contable cuenta como uno de esos usuarios. Así que ten en cuenta todo esto antes de elegir un plan.
4. Wave (gratis)
Wave es un mejor software de contabilidad online gratuito que de nuevo es bastante familiar, tiene una opción ilimitada para la facturación y puede añadir algunos servicios de pago como el procesamiento de tarjetas de crédito, el sistema de nóminas y otras opciones avanzadas de apoyo.
Wave es una solución perfecta si tiene menos de nueve empleados y si realiza trabajos independientes o por encargo.
Este software viene con un panel de control que ofrece una visión general del estado actual de su cuenta. No puede marcar manualmente varios presupuestos aprobados por usted, pero puede convertirlos en varias facturas.
Su funcionalidad de facturación le permite copiar facturas con recordatorios para las facturas vencidas. Puede filtrar y ordenar fácilmente las facturas según su estado, pagadas, vencidas y enviadas. También puede escanear y cargar varios recibos o enviarlos directamente a este software.
Wave es una solución contable gratuita para los empresarios. Así es: gratis. No hay gastos de instalación, ni costes ocultos, ni cuotas mensuales.
Aquí tienes una lista de todo lo que obtienes gratis cuando usas Wave:
- Control de ingresos y gastos
- Conexiones bancarias y de tarjetas de crédito
- Colaboradores invitados ilimitados
- Facturación en cualquier moneda
- Envíe presupuestos y conviértalos en facturas una vez aprobados.
- Escaneo de recibos
- Almacenamiento automático de recibos
Utilice la aplicación móvil Wave para gestionar todo lo que necesite sobre la marcha. Incluso puedes capturar recibos cuando no estés conectado, y se cargarán cuando te conectes.
Puedes gestionar varios negocios con una sola cuenta de Wave, lo que es perfecto para cualquier empresario. También puede personalizar sus facturas con plantillas profesionales y personalizables.
La facilidad de uso, la funcionalidad y la aplicación móvil rivalizan con algunas de las mejores soluciones de contabilidad de pago del mercado actual. El hecho de poder utilizar Wave de forma gratuita es increíble.
Sólo tienes que pagar si activas los pagos online o la nómina con Wave.
En general, Wave es perfecto para los empresarios que buscan una solución contable básica. Es bastante limitado fuera de las características estándar. Las integraciones de aplicaciones y nóminas no son tan útiles como otras soluciones de mi lista.
5. NetSuite
==> www.netsuite.com
NetSuite es otro popular software y sistema de cuentas que está destinado principalmente a soluciones empresariales o a una gran organización.
Cuenta con una amplia gama de herramientas para todo tipo de necesidades contables, desde CRM, ERP, eCommerce, opciones PSA (Professional services automation).
Proporciona análisis de datos y perspectivas en tiempo real para que la toma de decisiones financieras sea sencilla y directa. Gracias a sus cuadros de mando con análisis en tiempo real, podrás desarrollar estrategias para tu negocio.
También proporciona copias de seguridad de los datos y aborda diversos problemas de seguridad asociados a cualquier pequeña empresa.
6. InDinero
==> www.indinero.com
Con InDinero, las pequeñas empresas pueden sobrevivir y además te permiten presentar los impuestos de sociedades con su software de contabilidad. Con un sistema de tarifa plana mensual que varía en función de tus necesidades, InDinero lleva en el mercado desde 2009. Muchas pequeñas empresas lo utilizan y se sienten cómodas con él.
7. Intacct
==> us.intacct.com
Intacct tiene más de 11k clientes, y gestionan todo tipo de recursos financieros para ellos. Esta herramienta de contabilidad ha estado en el negocio, y se autopublican para dirigir a las empresas a las salidas a bolsa.
Sin duda, el mejor software de contabilidad para todo tipo de empresas.
8. Uno arriba
==> www.oneup.com
Las pequeñas empresas que buscan una solución de contabilidad adecuada para sus dispositivos móviles pueden optar por One Up, ya que se creó pensando primero en los móviles.
Es básicamente para personas formadas en contabilidad y empresarios, y los propietarios de pequeñas empresas pueden utilizarlo fácilmente. Puede realizar un seguimiento de sus facturas, gestionar las facturas y el inventario para las necesidades básicas.
9. kashoo
==> www.kashoo.com
Un software de contabilidad Best muy recomendable para las empresas que se enganchan. Como este software está basado en la nube y ofrece una solución sencilla con algunas aplicaciones móviles eficaces, estará en camino con todo tipo de procesos en el camino.
También puede ver seminarios web semanales como una característica de apoyo y ofrece amplias funciones de contabilidad que pueden satisfacer sus necesidades al comenzar. Utilice el enlace anterior para ver la reseña completa de Kashoo.
10. Zoho
==> www.zoho.com
Si necesita una solución de contabilidad personalizada para su pequeña empresa, Zoho es un software que puede considerarse el mejor. Hace que su contabilidad sea rápida y fácil.
Con muchas aplicaciones adicionales, puede hacer crecer fácilmente su negocio con Zoho, ya que tiene todos los tipos de servicios que una empresa necesita.
El factor de confianza de Zoho también es muy alto. Le recomendamos que tome su prueba gratuita y utilizarlos al máximo, antes de comprar finalmente.
Cómo encontrar el mejor programa de contabilidad para PYMES
Ahora que ha tenido la oportunidad de descubrir las mejores soluciones de contabilidad, es el momento de elegir una para su empresa. ¿Cómo puede elegir?
Hay una serie de factores que hay que tener en cuenta a la hora de evaluar un software de contabilidad para PYMES. Esta es la metodología que utilicé para elaborar mi lista, así que tú también puedes utilizarla.
Facilidad de uso
Se supone que los programas de contabilidad le facilitan la vida. Por ello, evite todo lo que sea difícil de configurar y utilizar en el día a día.
Recuerde que es posible que tenga que compartir el software con su contable, contador público y otros miembros de su equipo. La integración y la formación deben ser sencillas para todos, independientemente de su nivel de conocimientos.
Características
Algunos programas están especializados en determinadas funciones. Por ejemplo, FreshBooks es el mejor para la facturación, mientras que Sage 50cloud es el mejor para la gestión de contactos. ¿Qué características son importantes para usted?
Todas las herramientas de mi lista satisfacen las necesidades contables básicas. Pero algunos están limitados en cuanto a la gestión de gastos o la conciliación bancaria, por ejemplo. A veces tendrás que actualizar tu plan para obtener toda la funcionalidad que deseas.
Movilidad
Prefiero las soluciones de contabilidad basadas en la nube. No quieres que tu software esté atado a un único ordenador de sobremesa. Necesitas poder acceder a él de forma remota, desde cualquier lugar de la web o desde una aplicación móvil. Una de las mejores funciones móviles del mercado actual es la gestión de gastos mediante fotos de recibos.
El mejor software de contabilidad le permitirá descargar un recibo en papel o digital desde su dispositivo móvil, para que no tenga que rellenar un expediente con papeleo adicional. Basta con hacer una foto y el software puede clasificar automáticamente el gasto.
Automatización
La automatización es probablemente el aspecto más importante de las herramientas de contabilidad para las PYME. Siempre prefiero los programas que requieren el menor trabajo manual.
Si puede automatizar tareas como la generación de informes, el envío de facturas y la conciliación de extractos bancarios, su contabilidad será más eficiente y precisa que nunca.
Integraciones
Cada herramienta de la lista anterior se integra en cierta medida con soluciones de terceros. Algunas soluciones tienen cientos de integraciones, mientras que otras sólo tienen unas pocas docenas.
Hay integraciones para el procesamiento de pagos, el comercio electrónico, la gestión de las relaciones con los clientes, las nóminas, etc. Si ya está utilizando otras plataformas para gestionar su pequeña empresa, definitivamente debe encontrar una solución de contabilidad que sea compatible con ellas.
Premios
Es evidente que el precio es un elemento que siempre hay que tener en cuenta. Un precio más alto no significa necesariamente un mejor software.
No es necesario gastar una tonelada de dinero. Incluso hay soluciones gratuitas, como Olaque son perfectas para los empresarios.
Sea cual sea el plan que elijas, te sugiero que planees las actualizaciones. Debe asegurarse de que su software de contabilidad para PYMES le permita actualizarse más fácilmente sin tener que sufrir un aumento drástico de los precios. Así que no basen su decisión sólo en el precio de entrada.
El mejor software de contabilidad empresarial en pocas palabras
Las herramientas de contabilidad le ahorran tiempo y dinero, y le ayudan a tomar decisiones empresariales cruciales. Si los directivos no dominan la contabilidad, un negocio aparentemente exitoso puede derrumbarse de la noche a la mañana.
Un buen dominio de los números le mantiene en el negocio durante los tiempos difíciles y le ayuda a crecer durante los buenos tiempos. Y si estás usando algo engorroso, te debes a ti mismo ver lo sencillo que se ha vuelto el software de contabilidad moderno.