Evernote auf Windows ist ein hervorragendes Programm, das Ihnen hilft, organisiert zu bleiben und zu wissen, was in Ihrem Berufs- und Privatleben vor sich geht. Es kann als großes Notizbuch verwendet werden oder indem Sie die Notizen in verschiedenen Ordnern speichern, in denen Sie bestimmte Informationen leichter zugänglich finden können.
In diesem Artikel geht es darum, wie Evernote in einen Arbeitsablauf integriert werden kann, um die vielen praktischen Möglichkeiten, die sich daraus ergeben, und um die zahlreichen Möglichkeiten, das Programm für mehr Effizienz zu nutzen!
Was ist Evernote?
Evernote ist ein Online-Tool, das Ihnen dabei hilft, Ihre Ideen, Gedanken und To-Do-Listen zu erfassen und zu organisieren. Es ist eine großartige Möglichkeit, bei Ihrer Arbeit am Ball zu bleiben, egal ob es darum geht, neue Ideen zu finden oder Ihre täglichen Aufgaben zu verfolgen.
Sie können Notizen erstellen, Erinnerungen festlegen und sogar Dateien und Fotos zu Ihren Nachrichten hinzufügen. Und da Evernote sich mit all Ihren Geräten synchronisiert, können Sie überall und jederzeit auf Ihre Notizen zugreifen.
Wie beginne ich mit der Nutzung von Evernote?
Angenommen, Sie möchten Tipps zur Verwendung von Evernote:
Evernote ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Gedanken und Ideen zu organisieren. Hier sind einige Tipps für einen guten Start:
- Legen Sie für jedes Projekt, an dem Sie arbeiten, ein Notizbuch an. Das hilft Ihnen, Ihre Gedanken zu organisieren und die Informationen später leichter wiederzufinden.
- Verwenden Sie Tags, um jede Notiz zu beschriften. Auf diese Weise können Sie später mühelos nach bestimmten Themen suchen.
- Verwenden Sie den Web Clipper von Evernote. Mit diesem Tool können Sie Artikel, Bilder und ganze Webseiten in Ihren Notizbüchern speichern.
- Nutzen Sie die Zusammenarbeitsfunktionen von Evernote. Sie können Notizbücher mit anderen Evernote-Nutzern teilen, was ideal für Teamprojekte ist.
- Nutzen Sie Evernote auf all Ihren Geräten. Die App ist auf Smartphones, Tablets und Computern verfügbar. So können Sie von überall auf Ihre Notizen zugreifen.
Einrichten von Notizbüchern
Angenommen, Sie fangen bei Null an, dann müssen Sie als Erstes Notizbücher erstellen. Klicken Sie dazu auf das "+"-Symbol neben "Notizbücher" in der linken Seitenleiste von Evernote. Geben Sie Ihrem Notizbuch einen Namen und klicken Sie auf "Erstellen".
Nun können Sie damit beginnen, Notizen in Ihr neues Notizbuch zu ziehen. Klicken und ziehen Sie dazu den Titel einer Notiz in den Namen des Notizbuchs in der Seitenleiste.
Wenn Sie mehrere Nachrichten gleichzeitig verschieben möchten, klicken Sie einfach im Umschaltmodus, um alle auszuwählen, und klicken und ziehen Sie dann wie gewohnt.
Sie können verschachtelte Notizblöcke erstellen, indem Sie auf das "+"-Symbol neben dem Namen eines bestehenden Notizblocks klicken. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre Notizen nach Themen organisieren möchten.
Beispielsweise könnten Sie für jedes Thema, das Sie studieren, einen Notizblock der ersten Ebene haben und dann verschachtelte Notizblöcke für jedes Kapitel dieses Themas erstellen.
Sobald Sie Notizblöcke erstellt haben, ist es an der Zeit, mit dem Hinzufügen von Notizen zu beginnen!
Tastaturkürzel für die Navigation in Evernote (PDF)
Wir alle wissen, wie frustrierend es sein kann, wenn wir mitten in etwas stecken und das, was wir gerade tun, unterbrechen müssen, um einen Gang zurückzuschalten und nach etwas anderem zu suchen. Damit Sie konzentriert und produktiv bleiben, finden Sie hier einige Tastenkombinationen, die Ihnen bei der Navigation in Evernote helfen.
alt+cmd+1 = Startseite
alt+cmd+2 = Notizbücher
alt+cmd+3 = Tags
alt+cmd+4 = Gespeicherte Suchanfragen
alt+cmd+5 = Verknüpfungen
alt+cmd+6 = Einstellungen
cmd+k = Neue Note
Startseite: Hier sehen Sie Ihre neuesten Notizen und alle Notizen, die Sie favorisiert haben. Auch auf Ihre Notizbücher und Markierungen können Sie von hier aus zugreifen.
Notizbücher: Hier können Sie Notizbücher erstellen und verwalten. Sie können von hier aus auch Notizen in verschiedene Notizbücher verschieben. Wählen Sie die Nachricht, die Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf das Notizbuchsymbol oben auf der Seite und wählen Sie dann das Notizbuch aus, in das Sie die Nachricht verschieben möchten.
Etiketten: Hier können Sie alle Ihre Titel anzeigen und verwalten. Außerdem können Sie Ihre Notizen per Etikett ab hier. Klicken Sie auf einen Titel, um alles zu sehen.
Scannen von Dokumenten in Evernote
Wenn es Ihnen wie den meisten Menschen geht, haben Sie viele Papierdokumente herumliegen. Vielleicht möchten Sie diese einscannen und digitalisieren, aber das scheint eine mühsame Aufgabe zu sein.
Evernote kann Ihnen dabei helfen! Mit der Dokumentenscanfunktion von Evernote können Sie schnell und einfach jedes beliebige Dokument scannen und in Ihrem Konto speichern. Hier erfahren Sie, wie Sie dabei vorgehen:
Öffnen Sie zunächst die Evernote-Anwendung auf Ihrem Telefon oder Tablet. Tippen Sie dann unten auf dem Bildschirm auf das Kamerasymbol.
Positionieren Sie Ihr Dokument anschließend im Sucher der Kamera. Achten Sie darauf, dass das gesamte Dokument sichtbar und scharf ist. Drücken Sie schließlich auf den Auslöser, um ein Foto aufzunehmen.
Sobald Sie ein Foto aufgenommen haben, schneidet Evernote es automatisch zu und optimiert es für die digitale Anzeige. Anschließend können Sie alle zusätzlichen Notizen oder Anmerkungen hinzufügen, die Sie wünschen. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern, um das Dokument in Ihrem Konto zu speichern.
Das ist alles, was es zu tun gibt! Sie können jedes Papierdokument schnell einscannen und in Ihrem Evernote-Konto speichern, um es an einem sicheren Ort aufzubewahren. Und da alle Ihre Dokumente in digitaler Form gespeichert sind, können Sie sie ganz einfach von Ihrem Computer aus suchen und darauf zugreifen.
Einen Screenshot zu Ihrem Notizbuch hinzufügen
Sie haben viele Bilder oder Screenshots, über die Sie den Überblick behalten müssen? Evernote kann Ihnen dabei helfen! Mit dem Screenshot-Tool können Sie schnell Bilder zu Ihren Notizbüchern hinzufügen, ohne sie vorher herunterladen oder speichern zu müssen.
Um das Screen Clipping Tool zu verwenden, öffnen Sie die Evernote-Anwendung und navigieren Sie zu dem Notizbuch, in das Sie das Bild einfügen möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol "Screen Clipping" in der Symbolleiste am oberen Bildschirmrand.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Bereich Ihres Bildschirms auswählen können, den Sie aufnehmen möchten. Wenn Sie den Ort ausgewählt haben, klicken Sie auf "Clipping" und das Bild wird Ihrem Notizbuch hinzugefügt. Das ist alles, was Sie tun müssen!
Bearbeiten Sie Ihre Notizen und erstellen Sie Zeichnungen mit Skitch.
Wenn Sie Fantasie haben, können Sie Evernotes integriertes Zeichenwerkzeug Skitch verwenden, um auf Fotos und Screenshots zu kritzeln, die in der App aufgenommen wurden.
Um den Text, den Titel und die Tags einer Notiz gleichzeitig zu bearbeiten, öffnen Sie den Brief in der Webklammer. Klicken Sie auf der rechten Seite des Fensters auf die Schaltfläche Bearbeiten (sie sieht aus wie ein Bleistift). Um eine Nachricht zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol oben auf der Seite.
Inhalte im Evernote-Blog teilen, speichern und syndizieren
Wie die meisten Menschen haben Sie wahrscheinlich eine Hassliebe zu Blogs. Sie lesen sie gerne, hassen es aber, sie zu erstellen. Oder vielleicht lieben Sie es, sie zu erstellen, hassen aber den Gedanken, Ihre Arbeit mit der ganzen Welt zu teilen.
In jedem Fall fragen Sie sich wahrscheinlich, wie Sie das Beste aus Ihrem Blog herausholen können, ohne sich den Kopf zu zerbrechen.
Evernote ist hier, um Ihnen zu helfen. Mit Evernote können Sie Ihre Gedanken und Ideen ganz einfach mit anderen teilen, Artikel und Webseiten für später speichern und sogar Ihre Inhalte auf anderen Blogs und Webseiten syndizieren.
So funktioniert es:
Wenn Sie auf einen Artikel oder eine Webseite stoßen, die Sie für später speichern möchten, klicken Sie in Ihrem Browser auf die Schaltfläche "Evernote". Die Seite wird dann in Ihrem Evernote-Konto gespeichert und Sie können überall darauf zugreifen.
Wenn Sie Ihre Gedanken und Ideen zu einem bestimmten Thema mit anderen teilen möchten, können Sie in Evernote eine neue Notiz erstellen und diese entsprechend kennzeichnen. Wenn Sie dann bereit sind, Ihren Inhalt zu teilen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" und wählen Sie aus, wo Sie ihn syndizieren möchten. Das war's!
