Wählen Sie einen beste Buchhaltungssoftware ist wahrscheinlich die größte und wichtigste Entscheidung, die Sie treffen werden. Eine Buchhaltungssoftware überwacht Ihre Finanzinformationen, einschließlich Verkäufe, Steuern, Rechnungen, Lieferanten, Kundeninformationen und Lagerbestände.
Ihr Buchhalter benötigt immer Finanzberichte und eine dieser beste Buchhaltungssoftware aufgelistet sind, kann ihnen die wichtigsten Daten liefern.
Vielleicht benötigen Sie nicht alle Funktionen einer vollwertigen Buchhaltungssoftware, so dass Sie die Möglichkeit haben, die Buchhaltungssoftware nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen auszuwählen und anzupassen.
Wenn Sie also ein Kleinunternehmer oder eine wachsende Organisation sind, haben wir uns jede der führenden Buchhaltungssoftware angeschaut, um Ihnen zu helfen, die beste nach Ihren Bedürfnissen zu finden.
In unseren Zeitschriften finden Sie cloudbasierte Systeme auf monatlicher Basis und nur wenige erfordern den jährlichen Kauf von Software.
Für kleine Unternehmen ist es einfacher, Online-Buchhaltungssysteme zu nutzen, und heutzutage bevorzugen viele Organisationen Online-Buchhaltungssysteme aufgrund der vielen Vorteile, wie z. B. kostengünstiger Start von überall auf der Welt, unterstützte Upgrades und Online-Backups.
Aber wenn Sie nach einer netzwerkbasierten Software oder einer Offline-Software suchen, die sofort auf Ihrem Computer einsatzbereit ist, können Sie sie auch haben. Sage 50cloud und QuickBooks bieten gute Offline-Versionen mit all diesen Offline-Funktionen, die Sie vielleicht benötigen.
Lesen Sie unsere Rezensionen zu Buchhaltungssoftware, damit Sie sie besser lesen und lernen können.
Rangliste der 10 besten Buchhaltungsprogramme (Kostenlos und bezahlt)
- Sage 50cloud - Beste Bürolösung für mittelgroße Unternehmen
- FreshBooks - Beste Rechnungssoftware für Unternehmer, Agenturen und KMUs
- QuickBooks - Beste Buchhaltungssoftware für neue Unternehmen
- Wave - Beste kostenlose Kontosoftware für Unternehmer
- NetSuite - Beste einfache Lösung, All-Inclusive-Preis
1. Sage 50cloud (Bezahlt)
==> https://www.sage.com/fr-fr/produits/sage-50cloud/
Seit fast vier Jahrzehnten bietet die Marke Sage Unternehmen auf der ganzen Welt professionelle Lösungen für die Buchhaltung. Sage 50cloud ist eine ideale Lösung für kleine und mittlere Unternehmen.
Die Software ist robust und ausgereift. Sie ist eine Desktop-Software mit Fernzugriff von überall.
Sage 50cloud verfügt über eine integrierte Lagerverwaltung, Kundenkontenfunktionalität, Berichterstellung und Lohnbuchhaltungsfunktionen. Sie ist ideal für kleine Unternehmen, die einen Mehrbenutzerzugriff benötigen.
Mithilfe von Sicherheitsfunktionen können Sie den Zugriff beschränken oder Funktionen für Benutzer in Ihrem Unternehmen auf der Grundlage ihrer Berechtigungsstufe oder ihrer Aufgabenbeschreibung einschränken.
Der Preis von Sage 50cloud ist etwas höher als der der anderen Optionen auf meiner Liste:
Die Preise steigen mit der Anzahl der Nutzer, die Sie hinzufügen. Sie können auch Folgendes einschließen Microsoft Office 365 für zusätzliche 150 Euro pro Jahr.
Diese Preise sind für Unternehmer, Alleininhaber und Startups nicht so attraktiv. Ich würde Sage 50cloud nur für ein mittelgroßes Unternehmen in Betracht ziehen, das die Ressourcen und den Support eines Unternehmens wie Sage benötigt.
Ich würde auch einen Jahresvertrag empfehlen, um bei den ohnehin schon hohen Preisen Geld zu sparen.
2. FreshBooks (Bezahlt)
==> https://www.freshbooks.com/fr-fr/accounting
FreshBooks ist aufgrund seiner Skalierbarkeit auf Buchhaltungssoftware für Unternehmer und Agenturen spezialisiert.
Wenn Ihr Unternehmen Platz zum Wachsen hat - oder wenn Sie Ihre Kundenliste vergrößern - sollte FreshBooks eine Option der Wahl sein, die Sie in Betracht ziehen sollten.
FreshBooks zeichnet sich als der beste Buchhaltungssoftware für KMU für die Rechnungsstellung. Aber er verfügt auch über Tools für die Verwaltung von Ausgaben, die Zeiterfassung, die ProjektmanagementSie können auch die Zahlungsströme verfolgen und Berichte erstellen.
Das Starten und Verwalten Ihres FreshBooks-Kontos ist kinderleicht. Sie haben keine Erfahrung mit Buchhaltungswerkzeugen für kleine Unternehmen.
Was mir an FreshBooks gefällt, ist die mobile Anwendung. Sie ist ideal, um die Buchhaltung und Rechnungsstellung Ihres kleinen Unternehmens von unterwegs aus zu verwalten.
Die Liste der Anwendungsintegrationen ist zwar nicht so lang wie bei einigen anderen Lösungen in diesem Leitfaden, aber FreshBooks ist dennoch mit den beliebtesten Anwendungen kompatibel, z. B. G Suite, Stripe, Shopify und Gusto.
Hier finden Sie einen schnellen Überblick über die Preise von FreshBooks:
Die Pläne Lite, Plus und Premium umfassen jeweils 5, 50 und 500 abrechenbare Kunden. Sie können also Ihren Plan nach der Größe Ihrer Kundenliste auswählen. Für jedes Teammitglied, das Zugriff auf die Software hat, fallen zusätzlich 10,80 Euro pro Monat an.
Auch wenn Sie selbstständig sind oder Teilzeit arbeiten, würde ich trotzdem mit dem Plus-Paket beginnen. Sie möchten nicht auf fünf abrechenbare Kunden pro Monat beschränkt sein. Sie können sich für eine kostenlose Testversion anmelden, um zu sehen, welcher Plan für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
FreshBooks verfügt über einen hervorragenden Kundensupport und zahlreiche Ressourcen, z. B. Links zu Schulungsvideos direkt von Ihrem Dashboard aus.
Es gibt jedoch auch einige Nachteile. Rechnungen sind etwas eingeschränkt anpassbar und FreshBooks hilft Ihnen nicht bei der Erstellung der vierteljährlichen Steuererklärungen.
3. QuickBooks (Bezahlt)
==> https://quickbooks.intuit.com/fr/logiciel-comptabilite-en-ligne/
QuickBooks ist ein Buchhaltungssoftware unglaublich beliebt - und das aus einem sehr guten Grund.
Sie bieten robuste Software für Unternehmen, Buchhalter, Inhaber von Kleinunternehmen, Selbstständige und alles, was dazwischen liegt.
Heute verwalten die meisten Menschen alles über QuickBooks Online, mit dem sie mehr als nur die Buchhaltung erledigen können. QuickBooks bietet POS, Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung und andere integrierte Dienste - alles, was ein Kleinunternehmen braucht, unter einem Dach.
Ich persönlich mag diese Software, weil sie sehr intuitiv zu bedienen ist. Es ist einfach, alles mithilfe des QuickBooks Dashboards zu organisieren. Sie haben immer einen Echtzeitüberblick über Ihre Ausgaben, Gewinne und Verluste, Verkäufe, Einnahmen und Bankkonten.
Synchronisieren Sie QuickBooks Online mit Ihrer Bank. Die Software wird die Transaktionen automatisch importieren und entsprechend klassifizieren. Um Quittungen und Ausgaben zu verwalten, fotografieren Sie einfach Ihre Rechnung mithilfe der mobilen App. Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern, Papierquittungen in Ihrem Büro zu verlieren und zu organisieren.
Hier finden Sie eine Übersicht über die Pläne und Preise von QuickBooks Online:
Alle Pläne für Kleinunternehmen ermöglichen es Ihnen, Steuerabzüge zu maximieren, Kilometer zu verfolgen, 1099-Subunternehmer zu verwalten, allgemeine Berichte auszuführen, Angebote zu versenden und Kunden Rechnungen zu stellen.
Wenn Sie Rechnungen verwalten, die Zeit, den Bestand und die Rentabilität verfolgen möchten, müssen Sie den Essentials-Plan abonnieren. QuickBooks Online lässt sich in beliebte Anwendungen integrieren, die Sie bereits zur Verwaltung Ihres Unternehmens nutzen, z. B. Square, PayPal und Shopify.
Sie können QuickBooks 30 Tage lang kostenlos testen oder einen Rabatt von 50 % auf Ihre ersten drei Monate erhalten. Da es keine langfristigen Verträge oder Verpflichtungen gibt, können Sie jederzeit kündigen oder Ihren Plan ändern.
Leider können Sie die Software nicht kostenlos ausprobieren und den Rabatt für die ersten drei Monate in Anspruch nehmen; Sie sind gezwungen, zwischen den beiden Optionen zu wählen.
Jeder QuickBooks-Plan beschränkt die Anzahl der Benutzer, die auf das System zugreifen können, und Ihr Buchhalter zählt als einer dieser Benutzer. Behalten Sie also all dies im Hinterkopf, bevor Sie sich für einen Plan entscheiden.
4. Wave (kostenlos)
Wave ist ein beste kostenlose Online-Buchhaltungssoftware die wiederum recht vertraut ist, haben Sie eine unbegrenzte Option für die Rechnungsstellung und können einige kostenpflichtige Dienstleistungen wie Kreditkartenverarbeitung, Gehaltsabrechnungssystem und andere erweiterte Support-Optionen hinzufügen.
Wave ist eine perfekte Lösung, wenn Sie weniger als neun Mitarbeiter haben und selbstständig oder auf Vertragsbasis arbeiten.
Diese Software wird mit einem Dashboard geliefert, das einen Überblick über den aktuellen Stand Ihres Kontos bietet. Sie können verschiedene von Ihnen genehmigte Schätzungen nicht manuell markieren, aber Sie können sie in verschiedene Rechnungen umwandeln.
Seine Rechnungsfunktion ermöglicht das Kopieren von Rechnungen mit dem Versand von Mahnungen über Rechnungen, die fällig sind. Sie können Rechnungen ganz einfach nach ihrem Status filtern und sortieren: bezahlt, überfällig und verschickt. Sie können auch verschiedene Quittungen einscannen und herunterladen oder sie direkt an diese Software senden.
Wave ist eine kostenlose Buchhaltungslösung für Unternehmer. Genau das ist es: kostenlos. Es gibt keine Einrichtungsgebühren, keine versteckten Kosten und keine monatlichen Gebühren.
Hier ist eine Liste all dessen, was Sie kostenlos erhalten, wenn Sie Wave benutzen:
- Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben
- Verbindungen zu Banken und Kreditkarten
- Unbegrenzte Gastmitarbeiter
- Rechnungsstellung in jeder beliebigen Währung
- Versenden Sie Angebote und wandeln Sie diese nach der Genehmigung in Rechnungen um.
- Scannen von Quittungen
- Automatische Speicherung von Quittungen
Verwenden Sie die Wave Mobile App, um alles zu verwalten, was Sie unterwegs brauchen. Sie können sogar Quittungen erfassen, wenn Sie offline sind, und diese werden heruntergeladen, wenn Sie sich wieder einloggen.
Sie können mehrere Unternehmen mit einem einzigen Wave-Konto verwalten, was perfekt für jeden Unternehmer ist. Außerdem können Sie Ihre Rechnungen mithilfe professioneller, anpassbarer Vorlagen individuell gestalten.
Die Benutzerfreundlichkeit, die Funktionen und die mobile Anwendung konkurrieren mit einigen der besten kostenpflichtigen Buchhaltungslösungen, die derzeit auf dem Markt sind. Die Tatsache, dass Sie Wave kostenlos nutzen können, ist unglaublich.
Sie müssen nur zahlen, wenn Sie Online-Zahlungen oder die Abrechnung mit Wave aktivieren.
Insgesamt ist Wave perfekt für Unternehmer, die nach einer grundlegenden Buchhaltungslösung suchen. Sie ist außerhalb der Standardfunktionen ziemlich eingeschränkt. Die Anwendung und die Integrationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sind nicht so nützlich wie andere Lösungen auf meiner Liste.
5. NetSuite
==> www.netsuite.com
NetSuite ist ein weiteres beliebtes Software- und Kontosystem, das hauptsächlich für Unternehmenslösungen oder eine große Organisation gedacht ist.
Er verfügt über eine Vielzahl von Tools für alle Arten von Buchhaltungsanforderungen, von CRM-, ERP-, eCommerce- bis hin zu PSA-Optionen (Professional services automation).
Es bietet eine Datenanalyse in Echtzeit sowie verschiedene Ideen, um die finanzielle Entscheidungsfindung einfach und unkompliziert zu gestalten. Mit seinen Echtzeit-Dashboards mit Analyse können Sie Strategien für Ihr Unternehmen entwickeln.
Außerdem bietet es Datensicherungen und kümmert sich auch um verschiedene Sicherheitsbedenken, die mit jedem Kleinunternehmen verbunden sind.
6. InDinero
==> www.indinero.com
Mit InDinero können kleine Unternehmen überleben und sie ermöglichen es Ihnen auch, mit ihrer Buchhaltungssoftware Körperschaftssteuern einzureichen. Mit einem monatlichen Pauschalsystem, das je nach Ihren Bedürfnissen variiert, ist InDinero seit 2009 in Betrieb. Viele kleine Unternehmen nutzen es und fühlen sich wohl damit.
7. Intacct
==> us.intacct.com
Intacct hat über 11k Kunden, und sie verwalten alle Arten von finanziellen Ressourcen für sie. Dieses Buchhaltungstool war in der Firma, und sie veröffentlichen sich selbst, um Unternehmen zu Börsengängen zu führen.
Sicherlich ein Bestes Erstklassiges Buchhaltungsprogramm für alle Arten von Unternehmenstypen.
8. One Up
==> www.oneup.com
Kleine Unternehmen, die eine geeignete Buchhaltungslösung für ihre mobilen Geräte suchen, können sich für One Up entscheiden, da es zuerst für Mobiltelefone entwickelt wurde.
Es ist im Wesentlichen für Personen, die in Buchhaltung und Unternehmern geschult sind, und die Besitzer von Kleinunternehmen können es leicht verwenden. Sie können Ihre Rechnungen verfolgen, Rechnungen verwalten und das Inventar für den grundlegenden Bedarf verwalten.
9. kashoo
==> www.kashoo.com
Eine sehr empfehlenswerte Best Accounting Software für Unternehmen, die Haken bekommen. Da diese Software cloudbasiert ist und eine einfache Lösung mit einigen effektiven mobilen Anwendungen bietet, werden Sie auf Ihrem Weg mit allen Arten von Prozessen auf der Straße sein.
Sie können auch wöchentliche Webinare als Unterstützungsfunktion sehen und es bietet umfangreiche Buchhaltungsfunktionen, die Ihre Bedürfnisse beim Start erfüllen können. Verwenden Sie den Link oben, um die vollständige Bewertung von Kashoo zu sehen.
10. Zoho
==> www.zoho.com
Wenn Sie eine maßgeschneiderte Buchhaltungslösung für Ihr Kleinunternehmen benötigen, ist Zoho eine Software, die als die beste angesehen werden kann. Damit wird Ihre Buchhaltung schnell und einfach.
Mit vielen zusätzlichen Anwendungen können Sie Ihr Unternehmen mit Zoho leicht vergrößern, da es über alle Arten von Dienstleistungen verfügt, die von einem Unternehmen gesucht werden.
Der Vertrauensfaktor von Zoho ist ebenfalls sehr hoch. Wir empfehlen Ihnen, ihre kostenlose Testversion zu nehmen und diese voll auszunutzen, bevor Sie sie schließlich kaufen.
Wie Sie die beste Buchhaltungssoftware für KMU finden
Nachdem Sie die besten Buchhaltungslösungen kennengelernt haben, ist es nun an der Zeit, eine für Ihr Unternehmen auszuwählen. Wie können Sie Ihre Wahl treffen?
Einige Faktoren sollten Sie bei der Bewertung eines Buchhaltungssoftware für KMU. Dies ist die Methodik, die ich bei der Erstellung meiner Liste verwendet habe, sodass Sie sie ebenfalls verwenden können.
Einfache Handhabung
Buchhaltungssoftware soll Ihnen das Leben erleichtern. Vermeiden Sie daher alles, was schwer einzurichten und im täglichen Gebrauch schwer zu bedienen ist.
Denken Sie daran, dass Sie die Software möglicherweise mit Ihrem Buchhalter, Ihrem Steuerberater und anderen Teammitgliedern teilen müssen. Die Einarbeitung und Schulung sollte für alle einfach sein, unabhängig von ihrem Kenntnisstand.
Funktionen
Manche Software ist auf bestimmte Funktionen spezialisiert. Zum Beispiel ist FreshBooks am besten für die Rechnungsstellung geeignet, während Sage 50cloud ist am besten für die Verwaltung von Kontakten geeignet. Welche Funktionen sind für Sie wichtig?
Alle Tools auf meiner Liste erfüllen die grundlegenden Anforderungen an die Buchhaltung. Aber einige sind z. B. in Bezug auf die Verwaltung von Ausgaben oder die Bankabstimmung eingeschränkt. Manchmal müssen Sie Ihren Plan aufrüsten, um alle gewünschten Funktionen zu erhalten.
Mobilität
Ich bevorzuge cloudbasierte Lösungen für die Buchhaltung. Sie möchten nicht, dass Ihre Software an einen einzigen Desktop-Computer gebunden ist. Sie müssen aus der Ferne darauf zugreifen können, von jedem Ort im Internet oder über eine mobile Anwendung. Eine der besten Mobilitätsfunktionen, die es heute auf dem Markt gibt, ist die Verwaltung von Ausgaben mithilfe von Belegfotos.
Die beste Buchhaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, eine Papier- oder digitale Quittung von Ihrem Mobilgerät herunterzuladen, sodass Sie keine Akte mit zusätzlichem Papierkram ausfüllen müssen. Sie brauchen nur ein Foto zu machen, und Ihre Software kann die Ausgabe automatisch einer Kategorie zuordnen.
Automatisierung
Automatisierung ist wohl der wichtigste Aspekt von Buchhaltungstools für kleine und mittlere Unternehmen. Ich tendiere immer zu Software, die am wenigsten manuelle Arbeit erfordert.
Wenn Sie Aufgaben wie das Erstellen von Berichten, das Versenden von Rechnungen und das Abgleichen von Bankauszügen automatisieren können, wird Ihre Buchhaltung effizienter und genauer als je zuvor sein.
Integrationen
Jedes Tool in der obigen Liste lässt sich bis zu einem gewissen Grad in Lösungen von Drittanbietern integrieren. Manche Lösungen haben Hunderte von Integrationen, andere nur ein paar Dutzend.
Es gibt Integrationen für die Zahlungsabwicklung, den elektronischen Handel, das Customer Relationship Management, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und vieles mehr. Wenn Sie bereits andere Plattformen zur Verwaltung Ihres Kleinunternehmens nutzen, sollten Sie unbedingt eine Buchhaltungslösung finden, die mit diesen kompatibel ist.
Preis
Es ist klar, dass der Preis ein Faktor ist, der immer berücksichtigt werden muss. Ein höherer Preis bedeutet nicht unbedingt eine bessere Software.
Sie müssen keine Unmengen an Geld ausgeben. Es gibt sogar kostenlose Lösungen, z. B. WaveDie meisten von ihnen sind in den USA ansässig und eignen sich hervorragend für Unternehmer.
Welchen Plan Sie auch immer wählen, ich schlage vor, dass Sie Upgrades einplanen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen es Ihnen ermöglicht, leichter zu skalieren, ohne drastische Preiserhöhungen hinnehmen zu müssen. Stützen Sie Ihre Entscheidung also nicht allein auf den Einstiegspreis.
Die beste Software für Unternehmensbuchhaltung im Überblick
Buchhaltungswerkzeuge sparen Ihnen Zeit und Geld und helfen Ihnen, entscheidende Geschäftsentscheidungen zu treffen. Wenn die Verantwortlichen die Buchhaltung nicht beherrschen, kann ein scheinbar florierendes Unternehmen über Nacht zusammenbrechen.
Ein guter Umgang mit Zahlen hält Sie in schwierigen Zeiten im Geschäft und hilft Ihnen, in guten Zeiten zu expandieren. Und wenn Sie etwas Sperriges verwenden, sollten Sie sich einmal ansehen, wie einfach moderne Buchhaltungssoftware geworden ist.